چگونه از وقت خود استفاده کنیم؟
دانش اموزان عزیز همانطور که میدانید زمانیکه در اختیار دارید بسیار محدود است برای اینکه بتوانیم از این زمان محدود حداکثر استفاده راببریم نیاز به برنامه ریزی دارید.
برای اینکه متوحه شوید چه کاری را باید در چه زمانی انجام دهید به الویت بندی کارهایمان نیاز داریم.
بعضی از کارها مهم و فوری هستند و الویت بالایی دارند که باید انها را قبل از همه انجام دهیم.
برخی از کارها یا مهم هستند یا فوری و الویت متوسطی دارند.
بعضی از کارها نه مهم هستند و نه فوری و الویت اندکی دارند که حتی میتوانیم انها را حذف کنیم.
با خذف کردن این قبیل کارها اطرافمان خلوت میشود و احساس راحتی خواهیم کرد و گاهی هم میتوانیم از فرد خاصی بخواهیم فعالیت هایی را که میخواهیم و وقت نداریم را انجام دهد که باعث میشود تراکم کاری برای ما کمتر شود و با فراغ بال بیشتری به کارهای اصلی و مهم بپردازیم.
راه هایی برای مدیریت زمان:
۱-کار های روزانه را روی کاغذ بنویسید.
۲-طبق انچه گفته شد کار های مربوطه را الویت بندی کنیم .کارهای مهم تر را اول جدول لحاظ کنیم و کم اهمیت تر ها را به اخر جدول انتقال دهیم.
۳-به کسانیکه سرزده به ما مراجعه میکنند بگویید در حال انجام کار مهمی هستید.
۴-از پاسخگویی به تلفن های غیر ضروری خودداری کنید
۵-از مدت زمانی که برای انجام کار در نظر گرفته اید نهایت استفاده را ببریم و از تلف کردن وقت با کارهای غیر مربوط خودداری کنید.
۶-ببینید در چه زمانی پرانگیزه تر و پر انرژِی تر هستید مثلا بعضی ها صبخ تا عصر این حالت را دارند برخی صبح ها و بعضی هم شب هنگام که همه خوابند.
کارهای مهم و الویت دار را در زمانی انجام دهید که مناسب است و ما دارای انگیزه کافی برای انجام ان هستیم.
۷- یک زمان را در شبانه روز به کار هایی اختصاص دهید که خارج از برنامه برای شما پیش می اید چون معمولا چنین فعالیت هایی پیش می اید.
۹-برای تفریح و رفع خستگی و صرف غذا و نوشیدنی زمان خاصی را در نظر بگیرید.
و مدیریت زمان در یک نگاه……
–کاری که باید انجام دهید را مشخص کنید.
–زمان انجام ان را به طور دقیق از لحاظ روز و ساعت یادداشت کنید.
–مکانی را که قرار است کار در انجا انجام شود را مشخص سازیم.
–در بین کارها وقتی هم برای استراحت خود در نظر بگیرید.
اینکه ذهن خود را با افکار بیهوده پر نکنیم از اصول بهره وری در زمان است بسیاری از افراد به دلیل انکه ذهن خود را پر از کار ها و مسائل حل نشده کرده اند دچار مشکل و استرس شده اند.
الف.کریم نیا
